首先，是尽可能多地了解行业状况和客户背景，并分析出客户参展的真正目的，只有这样才知道客户在怎样想，以及如何协助客户。你可以协助你的客户所有的设计和展示营销活动，而不仅是设计和搭建展位。
在心理方面，当你面对客户时，双方无可避免地要进行心理较量，要么你主动，要么你被动，绝无第三种情况。通常成功的案例都是客户先认同你的理念2，继而接受你的方案，而且费用符合他的预算。这属于是一种引导式消费，引导消费永远是最好的方式。但引导了也要体现出客户的个性，因为参展商都希望通过展会推销自己，与众不同才能给观众和潜在客户留下深刻印象。个性不单是怪异的造型、夸张的色彩，而是企业文化、功能要求、艺术造型、市场定位等几大要素共同决定的。意料之外，情理之中，能引起目标群体共鸣和关注才是最高境界。
最后，设计师还要注意合理性和安全性要求。设计师必须从实际出发，充分了解材料和工艺，合理利用空间，要对各环节做到心中有数，布局合理，功能明确。能够制定预算并能对预算负责，制定出自己和客户都能接受的日程表，现场必须实地测量。而无论什么展会都有一个共同的特点，就是时间短、流量大、人员流动性强。处于这种环境之中，安全性永远要摆在首位。